個人情報保護方針 Privacy Policy

ニッピコラーゲン化粧品は、お客様のプライバシーを尊重することが重要な社会的責任であると考え、
お客様の個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつと位置づけています。

また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、
全役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めております。

基本方針

  1. ニッピコラーゲン化粧品は、個人情報保護に関して、本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。同意を得て収集した情報につきましても、同意を得た範囲外での使用はいたしません。また、本人が同意した場合、あるいは法令に基づいて要請された場合を除き、第三者に当該情報を開示・提供することはいたしません。
  2. ニッピコラーゲン化粧品は、ニッピコラーゲン化粧品が保有する個人情報に対し、適切な安全対策を講じていきます。個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報管理責任者を置き、個人情報の安全かつ正確な管理を徹底します。さらに、全社的なファイアーウォールの構築等により、個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、破棄、改ざん、漏洩等の危険防止に努めます。
  3. ニッピコラーゲン化粧品は、個人情報に関する諸法令を遵守します。 個人情報を取り扱う業務を遂行するにあたり、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JIS Q 15001)」を遵守するとともに社内規定に準拠した行動の実践に努めます。
  4. ニッピコラーゲン化粧品は、今後も自社で策定する、「社内コンプライアンス・プログラム(実践遵守計画)」を定め、全役員、全従業員、及び委託先に周知・徹底するほか、これを定期的に見直し、時代の趨勢に合わせて、個人情報管理責任者を中心として、その改善に努めます。
  5. ニッピコラーゲン化粧品は、個人情報保護に関して定期的な監査を実施します。

上記1, 2, 3の実践状況については、定期的な監査を実施し、問題点の是正を行います。

2003年4月1日制定
2013年11月1日改定
株式会社ニッピコラーゲン化粧品
代表取締役 伊藤 隆男

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個人情報の取扱いに関して

株式会社ニッピコラーゲン化粧品(以下、当社)では、お客様に当社をご利用いただく際に、お客様のお名前・ご住所・電話番号・生年月日・メールアドレスなどお取引やご連絡に必要な情報を開示していただきます。お客様の個人情報は 「個人情報保護方針(Privacy policy)」に従い、以下のようにお取り扱いさせていただきます。

  • 個人情報の利用目的について

    当社は、お客様のお名前・ご住所・電話番号・性別・生年月日・メールアドレスなどの個人情報、および当社との取引状況等の情報を、以下の目的で利用いたします。

    • 当社の商品の発送、代金請求、カタログやDM・E-メールの送付、お問い合わせに対する回答や関連するアフターサービス、新商品・キャンペーン・サービスに関する情報のお知らせのため。
    • 当社の通信販売や店舗販売に関する事業活動、店舗や催事に関するご案内、お客様に有益と思われるその他各種情報をお届けするため。
    • 商品開発やサービス向上のための統計データとして分析する場合。
    • 当社サービスをお受けになる際の、ご本人であることの確認のため。
    • 商品やサービスに関するアンケート調査へのご協力をお願いするため。
  • 個人情報の提供について

    当社がお客様から収集させていただいた個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示等をすることはいたしません。

    • お客様の事前の同意・承諾を得た場合。
    • 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を預託する場合。
      (例:業務委託会社とは、商品配送を請負う宅配業者、カタログ配送のための宛名ラベルの印刷会社、クレジットカードを支払い時に希望されたカード会社、商品代金未払いの場合の回収委託会社など)
    • グループ会社に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を共同利用する場合。
    • 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合。
  • 個人情報の開示・変更・訂正について
    • ご住所の変更などを希望される場合や、ご登録内容に誤りがあることが判明した場合は、速やかに変更・訂正の対応をいたします。
    • お客様が個人情報の開示をご希望される場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、ご依頼の個人情報についてお知らせいたします。(ご本人の確認は、お名前・お電話番号などの照合で確認させていただきます。)
  • 利用 ・提供中止の申し出

    会員情報誌・DMなどの発送の停止、ご登録の情報の削除などをご希望される場合、速やかに利用の停止・削除をさせていただきます。(ただし、当社の運営上最低限必要な情報は削除できません。)ご希望の場合は、下記、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

    <お問合せ窓口>
    個人情報お客様相談窓口 E-メールアドレス:privacy@nip-col.co.jp

    ※ 会員情報誌やDM等の発送作業には、時間を要するため、ご住所変更などの反映にも一定期間が必要となりますことをご了承ください。
    (すでに発送手配済みのものにつきましてはお届けしてしまう場合がございますのでご了承ください。)

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    当社は「個人情報の取扱いに関して」の内容を、適宜見直し、改訂することがあります。改訂につきましては、随時このページでお知らせいたします。

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